Tietosuojaseloste

Tämä Sovellin Oy:n tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.
Laadittu: 28.11.2025. Viimeisin päivitys: 26.2.2026

1. Rekisterinpitäjä

Sovellin Oy
Linnoitustie 4 A
02600 ESPOO
+358 40 510 1094
Y-tunnus: 2508170-8
asiakaspalvelu@sovellin.com

2. Rekisteriasiat

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ja pyynnöissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: asiakaspalvelu@sovellin.com. Asiakaspalvelumme vastaa viimeistään kahden arkipäivän kuluessa rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin.

3. Rekisterin nimi

Sovellin Oy:n asiakasrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Sopimuksen täytäntöönpano ja palvelujen toimittaminen
Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
Laskutus ja perintä
Palvelujen ja tuotteiden kehittäminen
Markkinointi ja viestintä (suostumuksen perusteella)
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Oikeusperusteet:

Suostumus (GDPR 6.1.a)
Sopimus (GDPR 6.1.b)
Lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1.c)
Oikeutettu etu (GDPR 6.1.f)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:

Nimi, yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti)
Yrityksen nimi ja yhteyshenkilön tiedot
Asiakassuhteen tiedot (sopimukset, laskutustiedot, käyttödata)
Suostumukset ja kiellot (esim. suoramarkkinointi)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan itse antamat tiedot
Palvelun käytön yhteydessä syntyvät tiedot
Julkiset rekisterit (esim. Posti, Väestörekisterikeskus)

7. Evästeet ja suostumuksenhallinta

Evästeet ja tekniset tunnisteet

Käytämme evästeitä, laitetunnisteita ja muita seurantatekniikoita palveluiden toimittamiseen, analytiikkaan, kävijäseurantaan sekä personoituun ja ei‑personoituun mainontaan.

Suostumus

Evästeitä asetetaan vain käyttäjän antaman suostumuksen mukaisesti. Sivustomme käyttää Googlen Consent Mode ‑toimintoa suostumusten välittämiseksi Googlelle.

Mainonnan personointi

Mikäli käyttäjä antaa suostumuksensa mainonnan personointiin, Google ja muut kumppanit voivat näyttää personoituja mainoksia evästeiden ja tunnisteiden avulla. Ilman suostumusta näytetään vain ei‑personoituja mainoksia.

Lisätietoa Googlen henkilötietojen käsittelystä:
https://business.safety.google/privacy/

8. Tietojen luovutus

Sovellin voi luovuttaa tietoja voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa esimerkiksi viranomaisille.

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos GDPR:n mukaiset suojatoimet on toteutettu (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

Google: Käytämme Googlen palveluita (esim. Google Ads, Google Analytics). Lisätietoja siitä, miten Google käsittelee henkilötietoja, löydät täältä:
https://business.safety.google/privacy/

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan.

10. Rekisterin suojaus

Kaikki käsittelijät ovat salassapitovelvollisia
Tiedot säilytetään teknisesti ja organisatorisesti suojatuissa järjestelmissä
Käyttöoikeudet rajataan henkilökohtaisilla tunnuksilla

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

Tarkastaa omat tietonsa
Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
Rajoittaa käsittelyä
Vastustaa käsittelyä ja suoramarkkinointia
Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi)

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen Sovellin Oy, Linnoitustie 4 A, 02600 Espoo tai sähköpostitse asiakaspalvelu@sovellin.com.

12. Tietosuojavastaava

Arno Lindroos, arno.lindroos@sovellin.com