Itsepalveluportaalilla tukea ja ratkaisuja 24/7

Auta asiakkaitasi auttamaan itseään ja vähennä yhteydenottojen määrää Zendesk Knowledge -tuotteella. Sen avulla voit tuottaa, julkaista ja tarjota tietoa ja vastauksia asiakkaalle mielekkäällä tavalla ratkaisutietokannassa vuorokauden ympäri.

Mahdollista itsepalvelu

20% tukihenkilön työstä hukkuu tiedon etsintään. Ei enää.

Tee asiakkaistasi tyytyväisempiä kuin koskaan. Asiakastyytyväisyys on korkeimmillaan, kun ongelmat ratkeavat itsepalveluna, eikä asiakkaan tarvitse olla asiakaspalveluunne yhteydessä.

Anna tiimisi keskittyä olennaiseen. Chatbot voi hoitaa asiakkaidesi yksinkertaisemmat tiedustelut ja pyynnöt. Tarvittaessa botti ohjaa pyynnöt tiimillesi haluamaasi reittiä esimerkiksi live chatin tai yhteydenottolomakkeiden avulla.

Ymmärrä, mikä asiakkaita kiinnostaa. Seuraa asiakkaidesi hakuja ja niihin tarjottuja vastauksia, sekä sitä ratkesiko asiakkaan ongelma. Kehität helposti tietosisältöäsi juuri siihen suuntaan, mikä toimii ja tuo tuloksia!

Mikä on Zendesk Knowledge?

Zendesk Knowledge on älykäs tietopankki, joka kokoaa yrityksesi osaamisen yhteen paikkaan ja muuttaa sen välittömästi asiakkaiden ja tukihenkilöiden käytettäväksi.

Se ei ole pelkkä artikkelikirjasto, vaan olennainen osa koko Zendesk-asiakaspalvelualustaa: artikkeleita hyödynnetään laajasti mm. monipuolisissa tekoälytoiminnoissa (esim. tekoälytukihenkilöiden vastaukset asiakkaille tai Agent Copilotin vastausehdotukset tukihenkilöille) ja asiakasportaalin itsepalvelussa.

Sisältöä pääset hallinnoimaan helposti omaksuttavasta käyttöliittymästä ja päivität ohjeesi tarvittaessa nopeastikin.

Mitä Zendesk Knowledge tarjoaa?

Knowledge tuo mukanaan monipuoliset toiminnot, joiden avulla teet tiedosta helposti saatavaa kaikille niille, jotka sitä tarvitsevat:

  • Ulkoinen ratkaisutietokanta ja itsepalveluportaali asiakkaillesi
  • Sisäinen ratkaisutietokanta tiimillesi
  • Monipuoliset tekoälytoiminnot ja botti, joka ratkaisee puolestasi yksinkertaiset kysymykset
  • Dynaamiset yhteydenottolomakkeet, joilla keräät käsittelyn kannalta olennaiset tiedot helposti
  • Kielituetut sisällöt ketterästi kaikilla palvelukielilläsi
  • Pienoissovellus, jolla viet tiedot sivuillesi ja mobiilisovellukseesi
  • Raportointi, jonka avulla voit kehittää tietosisältöjäsi edelleen
Ratkaisutietokannan avulla järjestät tiedot loogisesti ja helposti löydettävästi kategorioihin ja osioihin.
Zendesk Knowledge parantaa asiakaskokemusta.

Miksi ottaa Zendesk Knowledge käyttöön?

Knowledge-tuote tarjoaa yrityksille välittömän hyödyn, sillä se:

  1. Vähentää yhteydenottojen määrää
  2. Parantaa ratkaisunopeutta
  3. Lisää asiakastyytyväisyyttä ja parantaa asiakaskokemusta

Kun yleisimmät kysymykset on dokumentoitu selkeiksi artikkeleiksi, asiakkaat löytävät vastaukset itsenäisesti ilman jonotusta ja ovat siten tutkitusti tyytyväisempiä.

Samalla Knowledge auttaa tarjoamalla suoraan oikeita ratkaisuja tekoälytukihenkilöille, lomakkeille ja automaatioille. Tämä mahdollistaa 24/7 asiakaspalvelun, vähentää toistuvia tikettejä ja vapauttaa tukihenkilöiden aikaa monimutkaisempiin asiakaskohtaamisiin.

Kenelle Zendesk Knowledge sopii?

Zendesk Knowledge sopii erinomaisesti yrityksille, joilla on:

  • toistuvia asiakaskysymyksiä tai kasvava tukikuorma
  • tarve keskittää ohjeistus yhteen paikkaan
  • useita eri markkinoita tai kieliversioita
  • tavoite parantaa itsepalvelun tasoa ja hyödyntää tekoälyä tehokkaasti

Pienemmille tiimeille Knowledge tarjoaa kevyen, mutta joustavan tavan rakentaa selkeä dokumentaatio, joka tukee sekä asiakkaiden että tukihenkilöiden arkea. Suuremmille tiimeille se taas tuo skaalautuvuutta: artikkeleita ja niiden kieliversioita voidaan hallita keskitetysti yhdessä paikkaa ja muutokset päivittyvät reaaliaikaisesti tarvittaviin kanaviin.

Miten tietopankki luodaan ja miten sitä ylläpidetään?

Zendesk Knowledgen avulla ratkaisutietokannan luominen ja ylläpitäminen on yksinkertaista ja helppoa – varmistu artikkeleiden säännöllisestä päivittämisestä päivityssäännöillä, luo tai pyydä uusia artikkeleita suoraan tiketiltä tukihenkilön käyttöliittymässä tai anna tekoälyn ehdottaa puuttuvia sisältöjä. Voit jopa luoda tekoälyn avulla rungon ratkaisutietokannallesi minuuteissa!

Portaali on mukautettavissa yrityksesi brändin mukaan jopa niin pitkälle, että asiakas ei edes huomaa siirtyneensä toiseen palveluun.

Miten varmistan, että tarjoan olennaiset tiedot?

Zendesk Knowledge -raportoinnista näet jatkuvasti, mitä asiakkaat hakevat palvelustasi, mihin kysymyksiin he eivät löydä vastauksia ja milloin he ottavat yhteyttä ohjeista huolimatta. Asiakkaat voivat myös arvioida ohjeiden hyödyllisyyttä ja kommentoida niitä. Tämän avulla ymmärrät asiakkaidesi tarpeet paremmin ja voit kehittää tietokantaasi vastaamaan heidän kysymyksiinsä entistä tehokkaammin.

Explore-raportointityökalun avulla seuraat asiakkaidesi hakuja, hakuja vastanneita tuloksia, artikkeleiden klikkausprosenttia ja muita keskeisiä lukuja, joiden avulla varmistat vaivattomasti, että ratkaisutietokantasi on aina ajan tasalla.
Analytics-raportointityökalun avulla seuraat asiakkaidesi hakuja, hakuja vastanneita tuloksia, artikkeleiden klikkausprosenttia ja muita keskeisiä lukuja, ja varmistat vaivattomasti, että ratkaisutietokantasi on aina ajan tasalla.

Itsepalveluportaalista asiakasportaaliksi

Laajenna itsepalveluportaalin mahdollisuuksia antamalla asiakkaidesi kirjautua palveluun! Kirjautumisen jälkeen voit tarjota asiakkaillesi personoidumpaa palvelua ja antaa heille muun muassa kootusti näkymän kaikkiin heidän omiin yhteydenottopyyntöihinsä ja niiden tilaan.

Kohdenna tietosisältöjä ja näytä asiakkaallesi juuri häntä kiinnostavia artikkeleita tai tarjoa valikoiduille asiakasryhmille enemmän yhteydenottokanavia, kuten takaisinsoittopyynnön jättäminen tai live chat. Asiakasportaali soveltuu erityisen hyvin B2B-asiakkaille!

Asiakasportaaliin kirjauduttuaan käyttäjä pääsee katselemaan muun muassa omia yhteydenottojaan, pyyntöjä joissa hän on kopiovastaanottajana ja tekemään muutoksia profiiliinsa.
Asiakasportaaliin kirjauduttuaan käyttäjä pääsee katselemaan muun muassa omaa yhteydenottohistoriaansa ja pyyntöjen tilaa, sekä yhteydenottoja, joissa hän on kopiovastaanottajana.

Miten Knowledge palvelee tukihenkilöitä?

Zendesk Knowledge ei palvele ainoastaan asiakkaitasi, vaan myös asiakaspalvelutiimiäsi! Voit julkaista myös sisäisiä artikkeleita tiimisi käyttöön ja varmistaa, että heillä on aina tarvittavat tiedot erilaisten tapausten hoitamiseen helposti saatavillaan. Tieto on tiimisi käytössä ja haettavissa suoraan tukihenkilön käyttöliittymässä ja järjestelmä ehdottaa sopivia artikkeleita automaattisesti yhteydenoton otsikon ja sisällön perusteella.

Sisäisen ratkaisutietokannan avulla asiakaspalvelijoillasi on aina tarvitut tiedot ja toimintaohjeet saatavilla suoraan Zendesk Support-käyttöliittymässä asiakkaiden yhteydenottoja käsitellessään.
Sisäisen ratkaisutietokannan avulla asiakaspalvelijoillasi on aina tarvitut tiedot ja toimintaohjeet saatavilla suoraan Zendesk Support-käyttöliittymässä asiakkaiden yhteydenottoja käsitellessään.

Paranna vielä palveluitasi

Liitä Zendesk-asiakaspalvelujärjestelmääsi myös seuraavat palvelukanavat, ja varmista asiakkaillesi laadukas monikanavainen asiakaskokemus:

Haluatko luoda juuri sopivan kokonaisratkaisun? Me osaamme auttaa!

Meillä on yli kolmentoista vuoden ja yli sadan projektin kokemus monikanavaisen asiakaskokemuksen kehittämisestä – kenties voimme auttaa sinunkin yritystäsi parhaan kokonaisratkaisun löytämisessä?

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)