Tietosuojaseloste

Tämä Sovellin Oy:n tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.
Laadittu: 28.11.2025. Viimeisin päivitys: 28.11.2025

1. Rekisterinpitäjä

Sovellin Oy
Linnoitustie 4 A
02600 ESPOO
+358 40 510 1094
Y-tunnus: 2508170-8
asiakaspalvelu@sovellin.com

2. Rekisteriasiat

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ja pyynnöissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: asiakaspalvelu@sovellin.com. Asiakaspalvelumme vastaa viimeistään kahden arkipäivän kuluessa rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin.

3. Rekisterin nimi

Sovellin Oy:n asiakasrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Sopimuksen täytäntöönpano ja palvelujen toimittaminen
  • Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
  • Laskutus ja perintä
  • Palvelujen ja tuotteiden kehittäminen
  • Markkinointi ja viestintä (suostumuksen perusteella)
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Oikeusperusteet:

  • Suostumus (GDPR 6.1.a)
  • Sopimus (GDPR 6.1.b)
  • Lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1.c)
  • Oikeutettu etu (GDPR 6.1.f)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:

  • Nimi, yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti)
  • Yrityksen nimi ja yhteyshenkilön tiedot
  • Asiakassuhteen tiedot (sopimukset, laskutustiedot, käyttödata)
  • Suostumukset ja kiellot (esim. suoramarkkinointi)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Asiakkaan itse antamat tiedot
  • Palvelun käytön yhteydessä syntyvät tiedot
  • Julkiset rekisterit (esim. Posti, Väestörekisterikeskus)

7. Tietojen luovutus

Sovellin voi luovuttaa tietoja voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa esimerkiksi viranomaisille.

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos GDPR:n mukaiset suojatoimet on toteutettu (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan.

9. Rekisterin suojaus

  • Kaikki käsittelijät ovat salassapitovelvollisia
  • Tiedot säilytetään teknisesti ja organisatorisesti suojatuissa järjestelmissä
  • Käyttöoikeudet rajataan henkilökohtaisilla tunnuksilla

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkastaa omat tietonsa
  • Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
  • Rajoittaa käsittelyä
  • Vastustaa käsittelyä ja suoramarkkinointia
  • Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi)

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen Sovellin Oy, Linnoitustie 4 A, 02600 Espoo tai sähköpostitse asiakaspalvelu@sovellin.com.

11. Tietosuojavastaava

Arno Lindroos, arno.lindroos@sovellin.com

www.sovellin.com